美編 胡強俊 畫
動員會、表彰會、報告會、座談會……身在職場,這些“文山會!弊寣懽謽抢锏陌最I(lǐng)們頭疼不已。
近日,中國青年報社會調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心,對2223人進行的一項調(diào)查顯示,53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會議過多。本報“白領(lǐng)印記”群中,記者調(diào)查了解到,只有不到三成的白領(lǐng)認為自己參加的會議有意義,而剩余的大多數(shù)白領(lǐng)均表示厭煩開會,甚至有人為此變成職場“恐會族”。
在白領(lǐng)中,“恐會族”已經(jīng)不是個新詞兒了。
A
“恐會族”怕什么?
理由1 “時間長”
總結(jié)會成了“欣賞”領(lǐng)導(dǎo)普通話
在本報“白領(lǐng)印記”群中,大多數(shù)網(wǎng)友們每周平均開會兩次以上。網(wǎng)友“冬三”最討厭開總結(jié)報告會,“回顧過去,展望未來……”“冬三”的公司每周、月末、季度、年底都要進行總結(jié)報告,“真正說明問題的就那么幾句話,其余全是官話、套話!弊尅岸闭嬲謶值氖菆蟾鏁r間,去年年底,公司的年終總結(jié)報告會上,領(lǐng)導(dǎo)竟然一字不差地念了5大本材料。
更讓“冬三”無法忍受的是,領(lǐng)導(dǎo)每次都硬要用自己蹩腳的普通話來念,幾個小時的開會時間,“冬三”只能抱著“欣賞”的態(tài)度聽領(lǐng)導(dǎo)特別的普通話,至于總結(jié)報告在講什么,完全被忽略了。
理由2 “被加班”
不耽誤工作就占用下班時間開會
小徐在一家貿(mào)易公司做銷售,每天都要進行銷售總結(jié),但老板常常臨近下班才通知開會,還美其名曰,不耽誤工作時間!懊看味际强粗直韥碛嬎銜r間。”小徐說,每天銷售工作都大致相同,很難有新的內(nèi)容,開會也成了千篇一律,發(fā)言完畢后,自己就在座位上倒數(shù)散會時間。
在一家茶葉公司上班的小胡每個周六上午還得上班,因為,這是部門例會時間。
對此無形中的“被加班”,大家也只能敢怒不敢言。
理由3 “要發(fā)言”
明明沒問題卻要絞盡腦汁想問題
“每次開會都只求‘露個臉’就算了!辈稍L中,不少網(wǎng)友表示,一些工作例會,由于會議內(nèi)容太空洞,他們都只是“應(yīng)付式”地參加。但網(wǎng)友“以太”卻連發(fā)呆的機會都沒有,“公司開會,最討厭領(lǐng)導(dǎo)拿我暖場!贝蠹以跁䦂錾戏e極討論還好,一旦出現(xiàn)冷場,領(lǐng)導(dǎo)就總喜歡拎他暖場,“請問某某某,你有什么意見嗎?”“以太”只能硬著頭皮站起來,結(jié)結(jié)巴巴地說上一兩句才行!叭绻嬗幸庖娮约涸缣崃,可明明沒問題,還不幸被領(lǐng)導(dǎo)喊了起來,只能絞盡腦汁地硬找點說的!
“恐會族”做什么?
報紙雜志微博 上面講話長下面玩場多
如果無聊又遇上漫長,他們?nèi)绾未虬l(fā)會議時間?
網(wǎng)友“一如往昔”說,通常不重要的會議她都會借口推脫,如果要求簽到,就會找同事幫忙簽到,或者簽過就走。如果事先規(guī)定不能缺席,就提前到會場,霸占最后一排的有利地形。會議開始,臺上的領(lǐng)導(dǎo)正襟危坐,掏出講話稿滔滔不絕的同時,底下的同事們也“各顯神通”:膽子大的,掏出報紙和雜志翻閱,沒帶“武器”的,就裝模作樣地在筆記本上隨意涂鴉,更多同事看上去是在低頭看文件、寫會議記錄,實則拿出手機發(fā)短信、玩游戲,或是上網(wǎng)發(fā)微博,和其他同事一起感嘆同病相憐。
C
“恐會族”要什么?
不要單一宣講 變成聚會討論會更好
“會議是溝通工作的橋梁,只是單調(diào)的形式讓人生厭!本W(wǎng)友“虎妞”就很喜歡開會,她說,寫字樓里的白領(lǐng)每天對著電腦,時間長了不僅傷害眼睛,還會讓人腰酸背痛,偶爾能開一次會,就能讓大家輕松一下!盎㈡ぁ闭J為,是否喜歡開會,關(guān)鍵在于會議的形式。公司每周有次例會,主要是關(guān)于部門內(nèi)部團隊建設(shè)的,內(nèi)容主要是知識的分享和閑聊,“虎妞”說,如果會議能借鑒聚會的形式,大家圍坐在一起討論和商量,相信就不會有人“恐會”了。
和“虎妞”一樣,“恐會族”小白也承認自己并不是討厭所有的會議。小白喜歡開部門的小會,針對工作上的某一問題,和同事互相討論,汲取別人經(jīng)驗的同時還能增長自己的見識,彌補自己知識部分的不足。
“白領(lǐng)印記”中,職場“恐會族”們認為,如果會議不只是領(lǐng)導(dǎo)簡單的發(fā)號施令,或者長篇大論,而是盡量讓員工多些討論,也許能讓原本枯燥、無聊的會議變得輕松和活潑。同時,網(wǎng)友們還提議,可以多舉行餐桌會議、網(wǎng)絡(luò)會議,有條件的話還能選擇異地會議,讓會議的形式變得豐富多彩。(李榮 雷小葉)