據(jù)臺灣媒體報道,為了讓新行政團隊磨合期盡量縮短,“行政院”首度編印機關(guān)首長服務(wù)手冊,內(nèi)文強調(diào)風(fēng)險管理,危機就是轉(zhuǎn)機,成功的危機處理能在第一時間穩(wěn)住局面,提升民眾與媒體對當局的信賴。服務(wù)手冊也不忘編列首長的權(quán)利義務(wù),詳列各項費用,連宿舍裝潢費用都列在其中。
“行政院長”陳沖在“行政院會”指示人事行政總處編纂機關(guān)首長服務(wù)手冊,希望官員抽空研讀!叭耸滦姓偺帯北硎,服務(wù)手冊在吳敦義行政團隊時期已開始編列,這是首度印制給官員。內(nèi)文分為政策、倫理、績效、風(fēng)險、跨域、行政六大類管理,分發(fā)給“行政院”所屬二級機關(guān)正副首長及三級機關(guān)首長。
服務(wù)手冊教導(dǎo)官員危機就是轉(zhuǎn)機觀念,成功的危機處理,能在第一時間穩(wěn)住局面,提升民眾與媒體對當局的信賴。指示各單位成立風(fēng)險管理及危機處理推動小組,指派專責(zé)單位或人員負責(zé),制定緊急應(yīng)變計劃,包括危機應(yīng)變小組、應(yīng)變策略、公關(guān)溝通,及善后處理等標準作業(yè)程序,還建議平時加強測試與演練,與媒體溝通。
手冊中也要求各部會,“新聞局”每天會將當天輿情作三等級分類。三顆星者,權(quán)責(zé)部會必須在早上9時前,將處理方式及對外統(tǒng)一說明重點傳送上級。二顆星,處理方式相同,但時限為早上10時。一顆星,部會可自行決定處理方式,下午6時前,通知“新聞局”處理情形。
手冊中提倡公民導(dǎo)向的服務(wù),提升民眾滿意度,人民陳情案處理要以簡明、肯定、親切、易懂的文字答復(fù)。建立公民導(dǎo)向的創(chuàng)新機制,嘗試導(dǎo)入公民意見或充分結(jié)合私部門、第三部門資源,提供更貼近民意的創(chuàng)新方案。
服務(wù)手冊也不忘詳列首長權(quán)利義務(wù)重要事項,從俸給、年終獎金,一直到生活津貼、健康檢查、公保退職(休)撫恤、首長特別費的說明,都編列在內(nèi),還有首長的休假補助規(guī)定、公務(wù)車輛使用,就連宿舍裝潢費用上限,都有詳細說明。