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中國臺(tái)灣網(wǎng)7月31日佛山消息 今年來,廣東佛山市臺(tái)辦深入實(shí)踐群眾路線,以創(chuàng)建“臺(tái)商滿意臺(tái)辦”為目標(biāo),積極搭建政企溝通橋梁,主動(dòng)溝通有關(guān)政府部門,集中聽取臺(tái)商意見,協(xié)調(diào)解決臺(tái)資企業(yè)面臨的困難和問題,消除可能引發(fā)矛盾的風(fēng)險(xiǎn)隱患,臺(tái)商對政府滿意度得到提升。在此過程中,市臺(tái)辦通過反復(fù)實(shí)踐和摸索,摸索出“坦誠務(wù)實(shí)”的溝通技巧。
一、務(wù)實(shí)解決問題是與臺(tái)企溝通的前提
以前,部分臺(tái)商對與政府部門溝通有所看法,認(rèn)為座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)上門拜訪等都是虛招,解決不了企業(yè)的訴求,因此參與積極性不高,甚至有抵觸情緒。近年來,市臺(tái)辦敢于抓落實(shí),建立信息溝通機(jī)制,與有關(guān)部門通力配合,集中解決了一批臺(tái)資企業(yè)關(guān)心的困難和問題,以務(wù)實(shí)作風(fēng)激發(fā)臺(tái)資企業(yè)主動(dòng)溝通的熱情。一個(gè)明顯的變化就是,臺(tái)資企業(yè)報(bào)名參加座談會(huì)更加踴躍。
今年以來,佛山市舉辦了6場臺(tái)資企業(yè)座談會(huì),海協(xié)會(huì)陳德銘會(huì)長、市委劉悅倫書記、李雅林常委等領(lǐng)導(dǎo)親自傾聽臺(tái)商意見和建議,并督促有關(guān)部門妥善解決臺(tái)商反映的問題20多條。市臺(tái)辦連續(xù)兩年舉辦以“為臺(tái)資企業(yè)解決實(shí)際問題”為主題的臺(tái)協(xié)顧問下企業(yè)服務(wù)月活動(dòng)。該活動(dòng)得到相關(guān)職能部門的大力支持,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親自下企業(yè)溝通了解情況,收集并解決臺(tái)資企業(yè)日常經(jīng)營中遇到的困難和問題近40條。市臺(tái)辦積極貫徹落實(shí)重點(diǎn)臺(tái)資企業(yè)對口聯(lián)系制度,辦領(lǐng)導(dǎo)親自上門為企業(yè)提供服務(wù)。僅今年上半年,全市就受理臺(tái)商投訴和求助案件82宗,辦結(jié)率達(dá)99%。臺(tái)商對我市務(wù)實(shí)作風(fēng)給予了充分肯定。市臺(tái)協(xié)會(huì)長、華國光學(xué)董事長周樑成在劉悅倫書記主持召開的座談會(huì)上感慨:“在佛山發(fā)展的這21年我不后悔,佛山是值得我們留下的好地方!”
二、坦率真誠是與臺(tái)企溝通的核心
由于存在一定的文化差異,且臺(tái)資企業(yè)對政策不夠了解,容易引起臺(tái)商對政府部門產(chǎn)生誤解,不利于臺(tái)資企業(yè)的穩(wěn)定,甚至可能影響政府在臺(tái)商心目中的形象。這需要有關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,通過有效的溝通手段化解誤會(huì),贏得臺(tái)商的尊重。市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)多次跟臺(tái)商強(qiáng)調(diào),溝通不設(shè)底線,主動(dòng)捅破隔閡。劉悅倫書記表示,“什么都可以說,什么都可以談,能解決的我們努力,不能解決的我們說明原因”。直來直去、坦率真誠的作風(fēng),得到了臺(tái)商的充分肯定,以真誠贏得臺(tái)商的理解,化解了臺(tái)商對政府部門的一些錯(cuò)誤看法,消除了一批可能引發(fā)矛盾的風(fēng)險(xiǎn)隱患,取得了不錯(cuò)的溝通效果。
員工住房公積金補(bǔ)繳問題,臺(tái)商由于對政策不了解,產(chǎn)生抵觸和恐慌情緒,對政府意見很大。市主要領(lǐng)導(dǎo)在座談會(huì)上坦誠布公地表示,市政府很想為企業(yè)分憂,但這是國家政策和法律的問題,政府部門只能在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)幫助企業(yè)。此答復(fù)獲得了臺(tái)商的充分理解。今年以來,市臺(tái)辦多次牽頭聯(lián)系市住房公積金中心和臺(tái)資企業(yè),進(jìn)行面對面溝通,消除臺(tái)商對《住房公積金管理?xiàng)l例》和政府部門的誤解,尋找妥善解決問題的辦法。7月11日,市臺(tái)辦和市住房公積金中心聯(lián)合舉辦講座,以開放的心態(tài)與臺(tái)商面對面討論,逐個(gè)解答臺(tái)商疑問,詳細(xì)講解解決歷史遺留問題的操作辦法。臺(tái)商紛紛表示終于吃了定心丸。該講座從火藥味中開始,在經(jīng)久不息的掌聲中結(jié)束。
三、時(shí)效性和針對性是與臺(tái)企溝通的捷徑
解決問題時(shí)效性很重要。時(shí)間拖久了,小問題容易變成大問題,簡單的事情也可能復(fù)雜化。臺(tái)辦干部時(shí)刻保持工作敏感性,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),第一時(shí)間采取措施,組織有關(guān)單位和人員與企業(yè)溝通,查找問題出現(xiàn)的根源。
對臺(tái)資企業(yè)開展政策宣傳、解難紓困等工作,因臺(tái)商對企業(yè)具體工作不夠了解,有時(shí)溝通效果并不理想。為追求溝通的有效性,市臺(tái)辦改變以往一般只對臺(tái)商的單一溝通模式,強(qiáng)調(diào)多層次溝通,多次組織有關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干與臺(tái)資企業(yè)一線員工座談,了解企業(yè)日常經(jīng)營中遇到困難和問題的真實(shí)情況,并將有關(guān)政策直接傳達(dá)給有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的員工。某臺(tái)商多次提及海關(guān)的工作人員專業(yè)知識(shí)不足,給企業(yè)報(bào)關(guān)造成困擾,對海關(guān)有所抱怨。佛山海關(guān)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)審批的人員在臺(tái)商座談會(huì)上與企業(yè)進(jìn)行面對面溝通,了解到問題出現(xiàn)的關(guān)鍵是企業(yè)表格填報(bào)不完善,因此就報(bào)關(guān)產(chǎn)品分類的復(fù)雜性進(jìn)行解釋,勸導(dǎo)企業(yè)嚴(yán)格按照報(bào)關(guān)目錄進(jìn)行詳細(xì)填報(bào)。該企業(yè)意識(shí)到是自身認(rèn)識(shí)不足,現(xiàn)場向海關(guān)工作人員表達(dá)歉意。(中國臺(tái)灣網(wǎng)、佛山市臺(tái)辦聯(lián)合報(bào)道)