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海南省臺(tái)辦服務(wù)保障博鰲亞洲論壇年會(huì)工作受好評(píng)

時(shí)間:2014-05-13 11:25   來源:中國臺(tái)灣網(wǎng)

  中國臺(tái)灣網(wǎng)5月13日海南消息 日前,海南省服務(wù)與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室致信海南省臺(tái)辦,對省臺(tái)辦精心組織工作人員參與論壇年會(huì)服務(wù)保障工作,出色完成臺(tái)灣客人的接待任務(wù)表示高度肯定。

  據(jù)牽頭負(fù)責(zé)省臺(tái)辦服務(wù)保障年會(huì)的王克禧副主任介紹,省臺(tái)辦高度重視博鰲亞洲論壇服務(wù)工作,在總結(jié)往年接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,組成臺(tái)灣客人接待組、中臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)接待組、新聞媒體管理與宣傳三個(gè)小組,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),體現(xiàn)四個(gè)方面特點(diǎn):

  一是精心制定方案,周密部署。劉耿主任先后3次主持會(huì)議,制定修改接待方案,主動(dòng)到省外辦研究協(xié)調(diào)工作。會(huì)前,服務(wù)人員兩次到會(huì)場扎實(shí)組織模擬演練,做到人人熟悉方案,人人熟悉職責(zé)。

  二是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,分工不分家。三個(gè)小組的工作人員相互支持、及時(shí)補(bǔ)位,堅(jiān)持每晚召開一次協(xié)調(diào)會(huì),保證了各項(xiàng)工作無縫連接。

  三是任勞任怨,精細(xì)保障。服務(wù)人員與外辦、警衛(wèi)、民航、海關(guān)、檢疫等部門做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作,保證臺(tái)灣客人在機(jī)場通關(guān),參加會(huì)議、接受會(huì)見時(shí)安全有序、方便快捷。

  四是當(dāng)好東道主,講好海南故事。每名工作人員事前做足功課,熟悉海南國際旅游島建設(shè)和瓊臺(tái)交流情況,在與臺(tái)灣客人的接觸中,主動(dòng)介紹海南建設(shè)發(fā)展成就,介紹瓊臺(tái)交流合作情況,展現(xiàn)“瓊臺(tái)兄弟情,兩岸一家親”的深厚情誼,使客人充分了解海南。(中國臺(tái)灣網(wǎng)海南省臺(tái)辦通訊員 郭江曉)


編輯:馬一娜

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