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襄陽襄州區(qū)臺辦對來訪臺胞臺屬實行首問負(fù)責(zé)制

時間:2013-10-14 15:08   來源:中國臺灣網(wǎng)

  中國臺灣網(wǎng)10月14日襄陽消息 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),切實轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,大幅提高工作效率,襄陽市襄州區(qū)臺辦對來訪臺胞臺屬實行首問負(fù)責(zé)制。

  區(qū)臺辦要求,全體工作人員中第一個遇到前來咨詢、查詢、聯(lián)系工作、反映問題的臺胞臺屬,或第一個接聽電話,無論與本職工作是否相關(guān),都要負(fù)責(zé)接待或答復(fù)。每一位工作人員都有義務(wù)做好接待來訪臺胞臺屬的服務(wù)工作。答復(fù)咨詢臺胞臺屬提出的問題時,既要熱情、準(zhǔn)確、詳盡,又要掌握政策和原則;對于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題,不得隨意答復(fù)。

  區(qū)臺辦規(guī)定,屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時辦理;不能當(dāng)場辦理的,要“一次性告知”有關(guān)辦理的事項、需要補(bǔ)充或攜帶的資料以及如何辦理等,并耐心解答臺胞臺屬的詢問;不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,但屬于臺辦職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動告知或引導(dǎo)到有關(guān)經(jīng)辦人,并告知相關(guān)經(jīng)辦人的聯(lián)系電話。

  當(dāng)具體經(jīng)辦人不在時,首問責(zé)任人應(yīng)先接下需辦事項,并記下來訪臺胞臺屬的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理;不屬于臺辦職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)告知或盡可能幫助其了解相關(guān)承辦部門;屬于電話咨詢的,首問責(zé)任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù);屬于舉報或投訴的,首問責(zé)任人應(yīng)將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊,并及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)。(中國臺灣網(wǎng)襄陽市通訊員 周紅蓮)


編輯:李瑞艷

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